Zasady postępowania Akademii Fotografii w przypadku zgłoszenia naruszenia granic lub zachowań o charakterze seksualizującym.

1. Cel dokumentu

Celem niniejszych zasad jest zapewnienie szybkiej, bezpiecznej, poufnej i bezstronnej reakcji Akademii Fotografii na zgłoszenia dotyczące naruszenia granic osobistych, godności lub zachowań o charakterze seksualizującym między Słuchaczami, a także zagwarantowanie Słuchaczkom i Słuchaczom ochrony przed dyskryminacją, odwetem i wtórną wiktymizacją.

2. Zakres obowiązywania

Procedura obowiązuje wszystkich Słuchaczy i pracowników Akademii Fotografii w odniesieniu do sytuacji mających miejsce:

  • na terenie placówki,
  • podczas zajęć praktycznych, kursów, egzaminów i wydarzeń organizowanych przez Akademię Fotografii,
  • w kontaktach online i komunikacji elektronicznej związanej z działalnością placówki.

3. Definicje

  1. Zachowania o charakterze seksualizującym – wszelkie niechciane komentarze, gesty, sugestie, propozycje, aluzje, komunikaty słowne i niewerbalne odnoszące się do seksualności, wyglądu, ciała lub życia intymnego Słuchaczek i Słuchaczy, które naruszają ich godność lub wywołują dyskomfort.
  2. Naruszenie granic osobistych – każde działanie ingerujące w fizyczną, psychiczną lub emocjonalną przestrzeń Słuchaczki/Słuchacza bez jej wyraźnej zgody.
  3. Słuchaczka/Słuchacz Zgłaszająca/y – osoba informująca o zdarzeniu.
  4. Słuchacz Obwiniony – osoba, której postępowanie jest przedmiotem zgłoszenia.
  5. Osoba Przyjmująca Zgłoszenie – Dyrektor placówki.

4. Kanały zgłaszania naruszeń

Akademia Fotografii zapewnia Słuchaczkom/Słuchaczom możliwość dokonania zgłoszenia poprzez:

  1. Pismo / mailowo – do Dyrektora placówki.
  2. Osobiście – podczas rozmowy z Dyrektorem.
  3. Anonimowo – przy użyciu formularza zgłoszeniowego, jeśli jest udostępniony przez placówkę.

Placówka informuje słuchaczy o powyższych kanałach w sposób widoczny i dostępny (strona internetowa, regulamin, tablice informacyjne).

5. Przyjęcie zgłoszenia

  1. Osoba przyjmująca zgłoszenie zobowiązana jest do:
    • wysłuchania Słuchaczki/Słuchacza w atmosferze bezpieczeństwa i szacunku,
    • niekwestionowania jej/jego relacji,
    • przekazania informacji o dalszych krokach procedury,
    • zapytania o potrzeby związane z jej/ jego bezpieczeństwem i dobrostanem.
  2. Zgłoszenie dokumentowane jest w formie notatki służbowej lub protokołu, przy czym Słuchaczka/ Słuchacz może odmówić podania niektórych informacji, jeśli budzą one jej/jego obawy.

6. Działania natychmiastowe

W sytuacji zagrożenia dobrostanu Słuchaczki/Słuchacza Akademia Fotografii może niezwłocznie:

  • wprowadzić zakaz kontaktu Słuchacza Obwinionego ze Słuchaczką/ Słuchaczem,
  • dokonać rozłączenia grup zajęciowych stron,
  • czasowo usunąć Słuchacza Obwinionego z zajęć do czasu wyjaśnienia sprawy,
  • zapewnić Słuchaczce/ Słuchaczowi możliwość udziału w zajęciach zdalnych lub indywidualnych,
  • umożliwić jej/jemu obecność osoby towarzyszącej na zajęciach lub konsultacjach.

Działania ochronne mogą być wdrożone na wniosek Słuchaczki/Słuchacza lub z inicjatywy Akademii Fotografii.

7. Wszczęcie postępowania wyjaśniającego

  1. Postępowanie prowadzone jest przez Dyrektora Akademii Fotografii.
  2. Dyrektor działa zgodnie z zasadami:
    • bezstronności,
    • poufności,
    • ochrony Słuchaczki/Słuchacza przed wtórnym skrzywdzeniem.
  3. Obie strony mają prawo do:
    • złożenia oświadczeń,
    • przedstawienia dowodów (wiadomości, nagrania, świadkowie),
    • skorzystania z pomocy osoby zaufanej.

8. Przebieg postępowania

  1. Rozmowy ze stronami prowadzone są osobno.
  2. Zakazane jest zadawanie pytań obwiniających lub umniejszających doświadczeniu Słuchaczki/Słuchacza.
  3. Dyrektor analizuje wszystkie dostępne informacje z uwzględnieniem zasady proporcjonalności i wrażliwości na kontekst.
  4. Postępowanie powinno zostać zakończone w ciągu 30 dni, chyba że wyjątkowe okoliczności wymagają jego przedłużenia.

9. Możliwe rozstrzygnięcia

W zależności od ustaleń, Dyrektor może zastosować wobec Słuchacza Obwinionego m.in.:

  • upomnienie pisemne,
  • naganę,
  • warunkowe dopuszczenie do dalszego kształcenia,
  • przeniesienie do innej grupy,
  • skreślenie z listy Słuchaczy ,
  • powiadomienie organów ścigania, jeśli czyn może stanowić przestępstwo.

10. Wsparcie dla Słuchaczki/Słuchacza

Akademia Fotografii oferuje Słuchaczce/Słuchaczowi:

  • informacje o dostępnych formach pomocy prawnej i interwencyjnej,
  • dostosowanie form zaliczeń i obecności w zależności od sytuacji,
  • wsparcie wyznaczonej osoby.

11. Poufność i ochrona danych

  1. Wszystkie informacje uzyskane w ramach procedury są poufne.
  2. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby bezpośrednio zaangażowane w sprawę.
  3. Akademia Fotografii zapewnia ochronę danych zgodnie z RODO i regulaminem wewnętrznym.
  4. Zabrania się podejmowania wobec Słuchaczki/ Słuchacza działań odwetowych — ich stwierdzenie podlega odrębnej odpowiedzialności dyscyplinarnej.

12. Działania profilaktyczne

Akademia Fotografii zobowiązuje się do:

  • prowadzenia działań edukacyjnych dotyczących przeciwdziałania przemocy seksualnej i dyskryminacji,
  • promowania kultury wzajemnego szacunku,
  • regularnej oceny procedur i ich aktualizacji,
  • udostępniania jasnych zasad zgłaszania naruszeń.